Dall’inventory al management - la nuova dashboard Software su MyElmec

Apr 09

Scritto da Ivana Basaric

Per aiutarti sempre di più nel tuo lavoro e per tener traccia di tutto quello che accade sui device o sui sistemi che hai in azienda, abbiamo implementato la dashboard del Software sul portale MyElmec con ulteriori funzionalità. Da oggi oltre all’inventory puoi anche controllare le scadenze, l’utilizzo che ne fanno i tuoi utenti,  gestire una lista nera dei software vietati nella tua azienda e in generale mantenere la governance per ottimizzare gli investimenti.

 

Sapere quali software sono installati sui PC dei tuoi utenti o sui server che hai in azienda, che uso ne viene fatto o quali software sono fuori supporto, sono alcune informazioni importanti che devi avere per riuscire a ottimizzare gli investimenti. Avere inoltre sotto mano un inventory di quanto hai installato è importante anche in occasione di un audit da parte dei Vendor. Quando abbiamo creato la nuova dashboard Software sul portale MyElmec, abbiamo pensato a tutte le esigenze che potevi avere e a come esserti d'aiuto.

 

Software Inventory

Inventory

 

Attraverso la dashboard Inventory, dove la visualizzazione è facilitata con la divisione per Vendor, Famiglia di Applicazioni e Applicazioni Singole, avrai la possibilità di risalire fino al singolo PC su cui è installato l’applicativo e vedere l’uso effettivo (Esecuzioni) che ne fanno i tuoi utenti.

Lo stesso ragionamento viene fatto sui server, per i quali, puoi risalire alle singole istanze.

In questo modo sarà facile avere una visione di come vengono utilizzate le applicazioni e capire se sono necessarie allocazioni differenti delle risorse o eventuali upgrade o downgrade delle versioni delle famiglie applicative.

 

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Software Management

Dashboard-1

Ma la vera novità di questa dashboard arriva con una serie di indicatori, raccontati nelle due dasboard del Management, che ti permettono di avere informazioni importanti per la governance e gestione del tuo parco software.

 

Criticità dei software

Criticità

Grazie al grafico Criticità – fine vita software hai informazioni immediate, sul numero e la percentuale dei software che sono in una situazione critica perché già fuori supporto o in avvicinamento di fine vita.

Un’altra visuale, sempre tramite un grafico intuitivo, fornisce invece la distinzione tra applicativi che richiedono una licenza a pagamento e quelli che invece sono accessibili gratuitamente.

Entrambi i grafici permettono, poi, un drill down di informazioni dei singoli numeri che ti rimanda all’elenco dei software che ti interessano in quel momento.

 

Black List dei Software

listaNera

Nella dashboard hai anche la possibilità di accedere all’elenco dei software della Black List. Di default noi abbiamo impostato delle categorie di applicativi che generalmente non sono ammessi dalle aziende ovvero: games, poker, malware, notepad, filesharing, ma ovviamente l’elenco può essere implementato ulteriormente o modificato.

Anche in questo caso è possibile, tramite il drill down, conoscere il dettaglio delle singole categorie di software della black list.

 

I documenti

Documenti

All’interno della sezione documenti potrai recuperare i report che vengono caricati dai nostri specialisti come per esempio quelli elaborati per analizzare la compliance delle tue licenze installate.

 

Visualizza solo quello che ti interessa

Elenco-1

Nella dashboard Elenco accedi all’elenco completo dei software e grazie ai filtri, avrai una visione facilitata delle informazioni che ti serve analizzare in quel momento.

All’interno della dashboard potrai applicare uno o più filtri contemporaneamente tra i seguenti: nome software, richiesta o meno della licenza, presenza o meno dei bundle, criticità del software e le tue sedi lavorative.

 

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